Übersicht

Es wird Zeiten geben, während Ihres Suchens, in denen Sie sich schwer tun, Ihre benötigten Dokumente zu finden, da Sie einfach nicht genau wissen, wonach Sie suchen sollten. Dies kann der Fall sein, wenn Ihnen der benötigte Suchbegriff einfach nicht einfällt oder Sie nicht wissen, welche suchbaren Begriffe das Feld eigentlich enthält. In solchen Situationen möchten Sie in der Lage sein, eine Liste von in einem bestimmten Feld enthaltenen suchbaren Begriffen durchzusehen. An dieser Stelle kommt die Indexseite ins Spiel. Die Indexseite gibt Ihnen die Möglichkeit, JEDEN Begriff zu sehen, nachdem Sie in einem bestimmten Feld suchen können. Allerdings bringt es nichts, Ihnen eine Liste von Begriffen zu zeigen und zu erwarten, daß Sie diese ziellos durchsuchen - einige dieser Felder können etwa eine Million Eintragungen haben! Die Indexseite versucht Ihnen eine Funktion  zu geben, die das Lokalisieren von Begriffen so einfach und schnell wie möglich macht. Dies geschieht, indem ganze Abschnitte des Index gleichzeitig gezeigt werden und Sie die Möglichkeit bekommen, zwischen diesem zu wechseln um Ihren Suchbegriff einfach zu finden. Es erlaubt Ihnen auch, Ihre Anfrage aus verschiedenen aus dem Index gewählten Begriffen aufzubauen.

Nutzen der Indexfunktion

Sie betreten die Indexseite, indem Sie das entsprechende Symbol auf der Seite der Normalen Suche drücken. Lassen Sie uns als Beispiel wählen, daß wir uns die Liste durchsuchbarer Begriffe für das Normennummernfeld (innerhalb der Standards Infobase Datenbank) ansehen möchten.

Wir beginnen, indem wir das Indexsymbol für das Normennummernfeld drücken (siehe oben). Dies bringt uns zur Indexseite (einen Teil davon sehen wir nun):

In diesem Diagramm können wir sehen, daß es zwei Hauptabschnitte in der Indexseite gibt, der Anweisungs - Abschnitt und der Index - Abschnitt. Diese werden nachfolgend detailliert erläutert. Wir beginnen mit dem Indexabschnitt, da Sie diesen zuerst verstehen müssen, bevor Sie zum Anweisungsabschnitt weitergehen können.

Index - Abschnitt

Der Index - Abschnitt besteht aus allgemeinen Navigationsbalken und der Liste derzeit angezeigter Begriffe. Dies wird im Folgenden beschrieben:

• Navigationbalken - Die Navigationbalken erlauben Ihnen, sich  im Index unter Zuhilfenahme Ihrer Maus zu bewegen. Die Struktur des Oberen Navigationsbalkens wird nachfolgend gezeigt:
  
  
  
  Bei einigen dieser benannten Teile ist es völlig eindeutig, wofür Sie genutzt werden, aber der Vollständigkeithalber werden Sie alle hier beschrieben.
  
  
• Anfang - Durch Drücken dieses Symbols gelangen Sie zur ersten Seite Ihrer Liste. (Beachte: Dieses Symbol wird nur angezeigt, wenn Sie nicht bereits auf der ersten Seite sind.

• Zurück - Durch Drücken dieses Symbols gelangen Sie zur vorherigen Seite mit Indexbegriffen. (Beachte: Dieses Symbol wird nur angezeigt, wenn vorherige Seiten vorhanden sind).
  
  
• Suchindex - Dies ist eine spezielle Funktion für lange Listen innerhalb des ILI Intranets, welche Ihnen die Möglichkeit gibt, durch hunderttausende Positionen, nur mit Hilfe Ihrer Maus, zu navigieren (um eine bestimmte Position zu finden). Es führt dazu, daß die Navigation durch lange Listen mit Hilfe der Maus sehr einfach ist und Sie mit 1 bis 6 Klicks in der Lage sind Ihr gewünschtes Kriterium zu finden (dies hängt von Ihrer derzeitigen Konfiguration ab). Es teilt Ihre Liste von Indexeingaben durch die Nummer der Indexpositionen, welche Sie sich auf Ihrer Indexseite gerade ansehen (def=10). 
  
  Lassen Sie uns ein einfaches Beispiel wählen. Stellen Sie sich vor, wir haben einen Index mit 1 Millionen Schlüsselbegriffen und zeigen (standardmäßig) 10 Positionen pro Seite an. Indem wir das Suchindexsymbol drücken, wird uns eine Liste angezeigt, welche die Indexschlüssel in 100.000 Intervalen (1000.000/10) anzeigt. Wir entscheiden dann in welcher dieser 'Unterteilungen' unser benötigter Schlüssel liegt und 'klicken' in diese. Wir sehen dann eine Liste, welche die Indexschlüssel in DIESER Unterteilung in 10.000 Intervalen beinhaltet (100.000/10). Wir entscheiden dann in welcher dieser 'Unterteilungen' unser benötigter Schlüssel liegt und 'klicken' in diese. Wir sehen dann eine Liste, welche die Indexschlüssel in DIESER Unterteilung in 1.000 Intervalen beinhaltet (10.000/10). Und so geht es weiter. Das bedeutet, daß wir in einem Index mit 1 Million Schlüsselbegriffen nur maximal 6 Mausklicke von jedem Schlüsselbegriff entfernt sind!
  
  Lassen Sie sich dies nun an einem praktischen Beispiel zeigen. Wir werden versuchen eine Norm (ISO 9000) aus der Totale von 770648 Normen, welche im Normenummernindex des Infobase enthalten sind, zu lokalisieren. Wir beginnen,indem wir das Suchindex-symbol drücken und den folgenden Bildschirm erhalten (entsprechend benannt):
  
  
  
  Hier können Sie die Totalliste der Normen sehen, welche in 10 Unterteilungen aufgebrochen wurde. Um in eine Unterteilung zu gehen, drücken wir das Gehen zu Symbol, um einen Datensatz zu wählen, benutzen wir den Normalen Link, und uns wird mitgeteilt, daß wir die Indexaufschlüsselung nutzen! Da wir die Norm ISO 9000 suchen, müssen wir uns in die Unterteilung IEC 60027-4 begeben (da ISO 9000 zwischen  IEC 60027-4 und MIL M 28787/428 ist - alphabetische Reihenfolge). Aus diesem Grund drücken wir das 'Gehen zu' Symbol für IEC 60027-4. Indem wir dies weiterverfolgen, erhalten wir die folgende Abfolge von Bildschirmen:
  
  
  
  So, mit fünf Mausklicken haben wir ISO 9000 lokalisiert - Position 417011 aus einer Totale von 770648!
  
  
• Name - Das ist der Feldname (und Feldcode) für den Sie sich gerade den Index ansehen.
  
  
• Position - Dies zeigt Ihnen an, wo, innerhalb der gesamten Anzahl von Eintragungen für diesen Index, Sie sich befinden. (Beachte: Die Anzahl der angezeigten Indexeintragungen pro Seite kann auf der Seite für dieIndexeinstellungen geändert werden.)
  
  
• Weiter - Durch Drücken dieses Symbols gelangen Sie zur nächsten Seite mit Indexbegriffen. (Beachte: Dieses Symbol wird nur angezeigt, wenn weitere Seiten vorhanden sind.)

• Ende - Durch Drücken dieses Symbols gelangen Sie zur letzten Seite der Indexliste. (Beachte: Dieses Symbol wird nur angezeigt, wenn Sie nicht bereits auf der letzten Seite  sind.)
  
  

Im Unteren Navigationsbalken haben Sie nur die Anfang-, Zurück-, Weiter- und Endesymbole.

• Indexauflistung - Die Indexauflistung zeigt Ihnen die derzeitige Liste mit Indexbegriffen, welche Sie durchsuchen. Diese hat das folgende Format:
  
  
  Jeder dieser Abschnitte wird nun erläutert:
  
  
• Indexeintragungen - Dies zeigt Ihnen die eigentlichen Indexeintragungen (d.h. die suchbaren Begriffe), welche in diesem Index enthalten sind. Um einen davon Ihrer Liste mit ausgewählten Begriffen hinzuzufügen, drücken Sie einfach auf diesem Begriff.
  
  
• Treffer - Dies zeigt Ihnen an, in wievielen Datensätzen dieses Feldes der Schlüsselbegriff existiert. Würden Sie in diesem Feld nach nur diesem Begriff suchen, wäre dies die Anzahl von Dokumenten, welche Sie erhalten.

Anweisungs - Abschnitt

Der Anweisungsabschnitt besteht, wie unten gezeigt, aus dem Gehen zu - Feld, dem Auswahl(en) - Feld und dem Kombinieren - Feld:

Diese werden nun näher beschrieben:

• 'Gehen zu' Feld - Dieses Feld stellt schnelle Methoden zum Bewegen innerhalb des Indexes zur Verfügung. Die nützlichste Methode, ist die Möglichkeit direkt zu einem Begriff im Index (oder dem nächstpassendsten) zu gehen. Um dies zu tun, geben wir den Schlüsselbegriff (oder den Beginn eines Schlüsselbegriffes) in das Gehen zu Feld ein und drücken die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur (oder drücken die Gehen zu - Taste). Um z.B. unseren ISO 9000 Schlüsselbegriff direkt zu finden (anstatt die Indexaufschlüsselung zu nutzen), können wir ISO 9000 auch direkt ins 'Gehen zu' - Feld eingeben und die Eingabetaste drücken. Wir erhalten dann den folgenden Bildschirm:
  
  
  Der benötigte Begriff (oder der nächstpassende) ist in der Indexauflistung hervorgehoben. Es ist wichtig zu wissen, daß das 'Gehen zu' - Feld versucht, GENAU das von Ihnen Eingegebene zu finden. Das bedeutet, das der Versuch ISO9000 zu lokalisieren, NICHT das gleiche ist wie der Versuch ISO 9000 zu finden.
  
  Genau wie die standardmäßigen 'Gehen zu' Funktionalitäten, unterstützt dieses Feld auch einige spezielle Anweisungen  zum Bewegen im Index. Diese speziellen Anweisungen werden Ihnen im Hinweis für dieses Feld gezeigt. Sie werden nicht so oft benutzt, können aber unter Umständen sehr nützlich sein. Sie werden hier beschrieben:
  
  
• #n - Diese Anweisung wird genutzt um zur n'igsten Position im Index zu gehen. Sollten Sie z.B. #256 eingeben und die 'Gehen zu' - Taste drücken, werden Sie zur 256igsten Position in der Indexauflistung gebracht.
  
  
• %n - Diese Anweisung wird benutzt, um zu n' Prozent der Indexliste zu gehen. Sollten Sie z.B. %50 eingeben und die 'Gehen zu' - Taste drücken, werden Sie zur Mitte (50%) des Indexauflistung gebracht.
  
  
• +n - Diese Anweisung gibt Ihnen die Möglichkeit, sich eine willkürliche Anzahl von Indexeintragungen nach vorn zu bewegen. Sollten Sie z.B. +100 eingeben und 'Gehen zu' drücken, wandern Sie 100 Indexeintragungen weiter.
  
  
• -n - Diese Anweisung gibt Ihnen die Möglichkeit, sich eine willkürliche Anzahl von Indexeintragungen zurück zu bewegen. Sollten Sie z.B. -100 eingeben und 'Gehen zu drücken, wandern Sie 100 Indexeintragungen zurück.
  
  

Diese Anweisungen geben Ihnen eine größere Flexibilität, während Sie sich in der Indexauflistung bewegen.

• Auswahl(en) - Feld - Diese Feld erlaubt Ihnen mit Ihren ausgewählten Indexbegriffen Suchen aufzubauen. Wann immer Sie auf eine Indexeintragung in der Auflistung drücken, wird diese dem Auswahl(en) - Feld hinzugefügt. Sollten bereits Begriffe existieren, werden diese automatisch mit dem im Kombinieren - Feld gewählten Operator verbunden. (standardmäßige Einstellung ist ODER). Sollten Sie z.B. den Indexbegriff ISO 9001 lokalisiert und gedrückt haben, würde Ihr Auswahl(en) - Feld, wie folgt, aussehen:
  
  
  
  Sollten Sie nun auch noch ISO 9002 auswählen, erhalten Sie:
  
  
  
  Hier haben Sie die zwei ausgewählten Begriffe mit dem ODER Operator (+) verbunden. Sie können sich weiter im Index herumbewegen und benötigte Begriffe wählen, bis Sie Ihre gewünschte Suche aufgebaut haben. Es ist Ihnen auch freigestellt, den Inhalt des Auswahl(en) - Feldes, wenn notwendig, zu ändern. Sobald Sie mit Ihrer aufgebauten Suche zufrieden sind, drücken Sie die Transfer - Taste, um Ihre Suche zur Suchseite zu transferieren. Sie können dann nach diesen Begriffen suchen oder sich zur Indexseite für ein anderes Feld begeben, um Begriffe aus dem Index dieses Feldes zu wählen. 
  
  Sie können auch die Ansehen - Taste drücken, wenn Sie nach dem derzeitigen Inhalt des Auswahl(en) - Feldes direkt suchen möchten. Dadurch wird die Suche ebenfalls durchgeführt, ohne daß Sie zur Suchseite zurückkehren müssen. Allerdings sucht es NUR nach dem derzeitigen Inhalt des Auswahl(en) - Feldes. Sie werden entsprechend zur Resultatenliste oder zum Dokumentenfenster geführt.
  
  
• Kombinieren - Das Kombinierenfeld gibt Ihnen die Möglichkeit, den standardsmäßigen Operator, welcher zur Verbindung der gewählten Indexbegriffe genutzt wird, zu ändern (siehe oben). Möchten Sie einen anderen Operator nutzen, wählen sie diesen einfach aus der vorhandenen Liste, BEVOR Sie Ihren gewünschten Begriff in der Indexauflistung drücken.